Directeur de Projet IT (H/F) - Bénévole

Lieu : 100% Distanciel (Siège à Toulon, France)
Position : Staff / Direction de Département (DGE)
Langue : Français obligatoire (écrit/oral)

À propos de NELIXAIR

NELIXAIR Association est une organisation à but non lucratif (loi 1901) basée à Toulon, réunissant une communauté de passionnés d’aéronautique, de simulation de vol et d’innovation numérique.

Nous concevons et développons des solutions technologiques souveraines destinées à structurer et professionnaliser l’aviation virtuelle. Notre objectif est de proposer un écosystème numérique ouvert, éthique et durable, au service d’une pratique moderne de la simulation.

Notre démarche repose sur trois piliers : indépendance technologique, respect strict des données personnelles et engagement responsable. L’ensemble de nos outils est développé en interne, hébergé en Europe et conforme aux exigences du RGPD.

NELIXAIR fonctionne comme un laboratoire collaboratif où bénévoles, passionnés et experts construisent ensemble des projets ambitieux tels que VOMC, IMS, Dispatcher et Lido Solutions. Chaque mission contribue directement à un environnement numérique innovant, documenté et pérenne.

Avec une gouvernance entièrement bénévole, structurée et transparente, l’association favorise la transmission des savoirs, la montée en compétence et le travail collectif autour d’une vision commune.

La vision du Pôle IT (DIT)

Le Pôle IT de NELIXAIR (DIT) est le cœur du réacteur de notre association. Sa vision est claire : Convertir l'effort bénévole en un système d'information résilient et souverain, capable de délivrer des produits innovants pour l’aviation virtuelle tout en valorisant le parcours des contributeurs.

Cette vision s'articule autour de 4 axes structurants :

1. Culture de l’écrit : Traçabilité, documentation systématique et autonomie pour permettre une contribution asynchrone fluide.
2. Résilience collective : Structuration des équipes et des connaissances pour réduire au maximum la dépendance individuelle (réduction du Bus Factor).
3. Excellence des Produits : Développement de solutions logicielles de haute qualité (VOMC, IMS, Dispatcher, Lido Solutions).
4. Culture FinOps bénévole : Optimisation et rationalisation des ressources d'hébergement.

Le Pôle IT s'adresse à deux cibles : la communauté externe (via nos produits d'aviation virtuelle) et nos bénévoles internes (en leur fournissant un SI collaboratif et sécurisé).

Votre contribution

En tant que Directeur de Projet IT, vous pilotez la gouvernance opérationnelle et la livraison (Delivery Management) des projets numériques au sein du département DGE (Gestion de Projet IT). Vous assurez l'articulation indispensable entre la stratégie produit, l'ingénierie logicielle et le PMO transverse.

Votre rôle n’est pas de gérer le quotidien opérationnel à la place des équipes, mais de porter la vision stratégique du delivery, de sécuriser la feuille de route multi-projets et de garantir la viabilité, la cohérence et la continuité de nos solutions.

Au sein du Pôle IT, vous êtes en synergie directe avec les 4 autres départements d'expertise :

• DSI (Systèmes d'Information) : Infrastructure, Cloud, DevOps, Sécurité et Support interne.
• DEN (Engineering) : Ingénierie logicielle, développement web/desktop et guilde des développeurs.
• DPR (Gestion Produit) : Stratégie produit, Discovery et priorisation de la valeur (Backlogs).
• UIX (UI/UX Design) : Design System, recherche utilisateur et maquettage des parcours.

Vos domaines d'action

Rattaché(e) directement au Directeur des SI (DSI) et au CTO, vous assurez le pilotage global du delivery applicatif :

• Feuille de Route & Pilotage Multi-Projets : Vous définissez, sécurisez et cadrez la feuille de route globale de livraison. Vous arbitrez les priorités opérationnelles avec le DSI, le CTO et le Directeur Produit (DPR).
• Accompagnement & Supervision des Squads : Vous encadrez et coachez fonctionnellement les chefs de projet (Project Managers), Product Owners et Scrum Masters sans vous substituer à eux, en veillant au respect des méthodologies d'ingénierie logicielle (Agile / Hybride).
• Résilience & Gestion des Risques : Vous anticipez les goulots d'étranglement, identifiez les dépendances inter-projets et mettez en place des mécanismes de suppléance pour réduire drastiquement le Bus Factor.
• Culture de l’Écrit & Traçabilité : Vous garantissez que 100 % des projets, processus de delivery et arbitrages sont rigoureusement documentés et maintenus à jour sur Bookstack, Tuleap et TeamHood.
• Coordination Transverse & Reporting : Vous facilitez la coordination entre les pôles (Ingénierie, Design, Communication/Marketing pour les jalons de release) et assurez un reporting clair auprès de la Direction Générale et du PMO.

Responsabilités

• Porter la vision stratégique du delivery IT et sécuriser la feuille de route multi-projets (VOMC, IMS, Dispatcher, Lido Solutions).
• Assurer le suivi des indicateurs de santé des projets, de la vélocité et de la qualité des livrables.
• Superviser et accompagner l'ensemble des chefs de projet IT et responsables de squads.
• Arbitrer les priorités de livraison et l'allocation des ressources bénévoles en lien avec le DSI, le CTO et le DPR.
• Garantir la cohérence technique inter-projets et la traçabilité des livrables.
• Réduire la dépendance individuelle (Bus Factor) par une culture stricte de la documentation et de la transmission.
• Organiser et animer les rituels stratégiques de delivery (revues de sprint, comités de livraison IT).
• Faciliter la synergie avec le PMO global et les autres pôles de l'association.

Profil recherché

Nous recherchons un profil rigoureux et méthodique, capable de structurer des activités complexes et de piloter un portefeuille de projets tout en s’épanouissant dans une organisation collaborative 100 % bénévole.

Savoir-faire organisationnel et technique

• Gouvernance & Delivery IT : Expérience confirmée en pilotage de projets informatiques complexes, gestion de portefeuilles (PMO / Multi-projets) ou gouvernance SI.
• Méthodologies Agiles / Hybrides : Maîtrise du cycle de vie des logiciels (SDLC), des frameworks agiles (Scrum, Kanban) et de la planification stratégique de releases.
• Culture Outillée : Aisance dans la manipulation d'outils de gestion de projets et d'organisation (Tuleap, TeamHood, Bookstack, Google Workspace, Odoo).
• Gestion des Risques & Résilience : Capacité à détecter les blocages, prioriser à haut niveau et concevoir des schémas de suppléance.

Savoir-être et Posture

• Leadership Collaboratif : Esprit fédérateur, diplomatie et posture de service adaptées à l'animation d'experts et de contributeurs bénévoles.
• Culture de l'Écrit & Communication : Excellence rédactionnelle et rigueur indispensables à la collaboration asynchrone à distance.
• Pragmatisme Associatif : Capacité à prendre de la hauteur, sens de la synthèse, autonomie et adaptation aux rythmes d'engagement bénévole.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre NELIXAIR, c’est participer à un projet technologique associatif de premier plan, structuré selon des exigences professionnelles et porté par des passionnés d'innovation et d'aéronautique.

Vous intégrez un environnement où :

• La confiance, la transparence et l’autonomie sont fondamentales.
• La gouvernance est claire, structurée et valorisante pour chaque membre.
• Les projets ont un impact concret et mesurable auprès d'une large communauté.
• La documentation et la transmission des savoirs sont au cœur de la culture.

C’est également une opportunité unique de :

• Développer une solide expertise en gouvernance IT, PMO et gestion de projets complexes à grande échelle.
• Coordonner des équipes multidisciplinaires et internationales en distanciel.
• Participer activement à la construction d'un écosystème numérique ouvert, éthique, résilient et pérenne.

Cadre de l'engagement & Conditions

• Statut : Staff / Direction de Département (DGE - Gestion de projet IT).
• Nature : Engagement bénévole non rémunéré (Loi 1901), sans lien de subordination juridique ni relation de travail.
• Lieu : Télé-mission 100 % distancielle (outils internes : Discord, Google Workspace, Tuleap, TeamHood, Bookstack, Vaultwarden, Odoo v17).
• Disponibilité estimée : 4 à 8 heures par semaine, gérées en autonomie selon l'actualité des projets.
• Gouvernance : Participation aux rituels stratégiques bi-mensuels du Pôle IT (mercredi soir) et animation des chefs de projet du département DGE.
• Prérequis : Signature obligatoire de la Charte d'Engagement Bénévole (CEB), de l'Accord de Confidentialité (NDA) et de la Cession de Propriété Intellectuelle (CESSION PI).
• Valorisation : Attestation de valorisation d’heures bénévoles (Compte Engagement Citoyen - CEC) délivrée en fin de mission.

“Cette mission s’inscrit dans le cadre d’un engagement volontaire au sein de NELIXAIR Association. Elle ne crée aucun lien de subordination ni relation de travail.”

Processus d'accueil et d'intégration

Pour assurer une adéquation parfaite entre vos aspirations et les ambitions de NELIXAIR, nous proposons un parcours d'échange fluide :

1. Candidature / Transmission de profil : Envoi de votre candidature ou profil (LinkedIn, CV, références).
2. Découverte de l'écosystème : Échange de présentation (environ 1h) pour vous immerger dans les projets (VOMC, IMS, Dispatcher, Lido) et l'organisation du Pôle IT.
3. Échange ciblé : Discussion approfondie avec la Direction Technique (DSI / CTO) sur votre vision du delivery, de la méthodologie et de la gestion de projets bénévoles.
4. Validation conjointe : Alignement sur les objectifs de la mission et la disponibilité envisagée.
5. Onboarding accompagné : Prise en main des accès outillés, signature des chartes et présentation aux Leads du Pôle IT et aux chefs de projet.

Mentions complémentaires

• Diversité et Inclusion : NELIXAIR promeut la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec une attention égale, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de parcours ou de situation de handicap. Seules les compétences et l'adhésion aux valeurs de l'association font foi.
• Protection des Données (RGPD) : Les informations recueillies durant ce processus sont traitées conformément au RGPD et à la politique interne de confidentialité de l’association. Elles sont strictement réservées au Bureau et à la Direction dans le cadre de l'évaluation des candidatures.

“Rejoindre la gouvernance IT de NELIXAIR, c’est accepter le défi passionnant de structurer un delivery applicatif de niveau professionnel grâce à l'intelligence collective et à l'engagement bénévole.”